De aanleiding

Initieel had ik een Google bedrijfsprofiel opgezet voor No Mercy Gym, een prima startpunt voor een onderneming. De leden en het bedrijf groeide en het werd tijd voor een website en een systeem voor leden administratie (met de komst van een eigen pand en additionele fitness opties). In het begin ging dit handmatig via tikkie & strippenkaarten maar dat was geziende groei en toekomst plannen geen geschikte oplossing meer.

De website

Ik ontwikkelde een visueel krachtige website die past bij de energie van deze sportschool. De uitstraling moest krachtig, professioneel en toegankelijk zijn. Potentiële leden moeten direct begrijpen welke trainingen worden aangeboden, wanneer deze plaatsvinden en hoe zij zich kunnen inschrijven. Met sterke fotografie, subtiele animaties en duidelijke calls-to-action is een website ontstaan die past bij de identiteit van No Mercy Gym. Ook het dagelijks onderhoud is meegenomen. Wanneer trainingstijden of praktische informatie wijzigen, kan dit snel worden aangepast zodat leden altijd de juiste informatie zien.

De software

Achter deze website bouwde ik maatwerksoftware voor de operationele ledenadministratie. Hierdoor vormt de website niet alleen het online visitekaartje, maar ook de toegangspoort tot belangrijke bedrijfsprocessen zoals registreren voor een abonnement. De ingevoerde gegevens bij leden registraties worden via een C# API verwerkt en opgeslagen in een SQL-database binnen Microsoft Azure. Bevoegde medewerkers kunnen leden toevoegen, gegevens aanpassen, abonnementen wijzigen en lidmaatschappen beëindigen. Hierdoor is de administratie centraal beschikbaar en hoeft dezelfde informatie niet meer in verschillende losse documenten te worden bijgehouden.

Facturatie met Mollie-betaallinks

Ook de financiële opvolging is in het systeem verwerkt. Vanuit de het beheerpotaal kunnen facturen met correspondernde Mollie-betaallinks worden aangemaakt, ook automatische incasso is mogelijk zodat betalingen eenvoudig en professioneel bij leden kunnen worden uitgezet. Omdat er persoonsgegevens worden verwerkt, is beveiliging vanaf het begin een belangrijk onderdeel van de architectuur geweest. Authenticatie en toegangsbeheer zijn ingericht met Microsoft Entra ID en de gegevens worden opgeslagen binnen streng beveiligde Azure-omgevingen. Alleen bevoegde gebruikers krijgen toegang tot de administratieve functies. No Mercy Gym laat zien hoe een website en maatwerksoftware samen één bedrijfsoplossing kunnen vormen: aantrekkelijk aan de voorkant en praktisch in de dagelijkse operatie.