De aanleiding

Shingal Events organiseert jaarlijks meerdere grootschalige Yazidische evenementen. Daarvoor was een professionele online voorkant nodig die bezoekers informeert, de sfeer van de evenementen overbrengt en vertrouwen geeft tijdens de kaartverkoop. Achter die zichtbare website moest bovendien een betrouwbaar ticketproces staan dat ook bij grote bezoekersaantallen goed blijft functioneren. Ik ontwikkelde een compacte one-page website en verzorg daarnaast de digitale QR-tickets voor de evenementen. Daarmee loopt de samenwerking door van online presentatie en promotie tot de daadwerkelijke toegang van bezoekers op locatie.

Een herkenbare evenementenwebsite

De website is als one-pager opgebouwd, zodat bezoekers zonder omwegen de belangrijkste informatie kunnen vinden. De visuele uitstraling sluit aan op de culturele identiteit en feestelijke sfeer van de evenementen, terwijl data, locaties en calls-to-action duidelijk zichtbaar blijven. Omdat evenementen elkaar opvolgen, is de website zo ingericht dat nieuwe edities en informatie efficiënt kunnen worden verwerkt. Zo blijft de online presentatie actueel zonder voor ieder evenement een volledig nieuwe website nodig te hebben. Klik op de evenementen CTA knop en dan wordt men naar de ticket checkout verwezen.

QR-ticketing voor grootschalige evenementen

Voor Shingal Events verzorg ik de QR-tickets waarmee bezoekers toegang krijgen. Ieder ticket bevat een unieke code die bij binnenkomst gecontroleerd kan worden. Dit maakt de entree overzichtelijker en verkleint de kans op dubbele of ongeldige toegang. De oplossing wordt gebruikt voor ongeveer vijf tot tien evenementen per jaar en heeft zich ook op grotere schaal bewezen. Tijdens het evenement op 31 december 2025 werden meer dan 1.000 bezoekers ontvangen. Dat vraagt niet alleen om aantrekkelijke tickets, maar vooral om een ticketproces waarop de organisatie tijdens een druk evenement kan vertrouwen.

Van promotie tot toegang

Mijn rol beperkt zich niet tot het technisch genereren van tickets. Voor evenementorganisatoren is het juist waardevol wanneer website, ticketverkoop, bezoekersinformatie en visuele communicatie op elkaar aansluiten. Aanpassingen kunnen daardoor snel worden doorgevoerd en er is één technisch aanspreekpunt voor het volledige digitale traject. Shingal Events vormt daarmee een sterke praktijkcase voor mijn eventdienstverlening: een professionele website aan de voorkant en bewezen QR-ticketing aan de achterkant.